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关于“电子合同”你不知道的二三事

发布时间:2020-09-16 | 关注:

近期,国家发改委等13个部门联合鼓励发展便捷化线上办公理念,推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施。与此同时,徐工广联租赁是徐工集团首家推行“电子合同”的单位,覆盖率达90%以上,为全面实现数字化服务新生态奠定重要基础。

伴随着大数据行业的兴起,“互联网+”概念与实践成果显著,“电子合同”在签名法的出台后,更加安全高效。2018年,徐工广联租赁全面启动运用“线上签合同”的方式,不仅提升了管理能力,更高效服务客户。



我们为什么要采用电子合同?


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第一,安全性高。采用电子合同可以杜绝假章和假签字问题。大家或多或少都遇到过或者至少听说过合同上出现了假公章或者假签证,想要证实公章或签字是伪造的,还需要经过冗长且高成本的鉴定程序。但是采用电子则可以从根本上杜绝这类情况,因为没有经过身份认证是无法使用印章或者进行签署的,而且任何一个印章的使用都有电子记录可以追溯到具体是哪个手机号、身份证号码的人使用的。采取签字方式签署合同的也需要经过银行卡、手机号甚至人脸识别的实名认证。

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第二,签约成本低。相对于纸质合同,电子合同可以显著降低业务员的差旅成本,同时不存在差旅打印、快递成本。

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第三,便于保存,出示方便。纸质合同存在保管成本高且合同易丢失的问题,一不小心就会出现某单业务合同原件丢失的问题,而电子合同既不会丢失,也不需要物理空间储存,电子平台提供合同查询、归档、下载审批、解约等一系列合同管理功能。例如,债权人员出门催收洽谈只需申请借阅权限,并携带手机展示电子合同即可。

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第四,杜绝文本不一致问题。纸质合同经常会遇到一个问题:报送合同审批时候的文件,与最终打印、签署的版本不一致,因为人为的失误或其他原因产生了条款篡改、丢页等情况。但电子合同可以完全避免这些问题,变得更加安全。

简单来说,电子合同相对于纸质合同具有以下四类优势和便捷:


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